Taken WhatsApp Groepsbeheerder

Elke WhatsApp groep heeft een of meerdere beheerders. Deze beheerders wonen in principe in dezelfde wijk/buurt als waar ze beheerder van zijn. Iedereen kan in principe beheerder worden – het optimale aantal beheerders is nu gesteld op 3 per groep.

De beheerders verzorgen gezamenlijk deze taken:

  1. Nieuwe deelnemers toevoegen
  2. Deelnemers die zich afmelden verwijderen
  3. Overnemen berichten uit beheerdersgroep
  4. Berichten plaatsen in beheerdersgroep
  5. Berichten overnemen van omliggende wijken

Daarnaast hebben de beheerders enkele verantwoordelijkheden:

  1. Het bijhouden van een deelnemerslijst, deze lijst wordt aangepast bij nieuwe aanmeldingen en afmeldingen.
  2. Het gebruik van de wijk / buurtgroep modereren en ingrijpen bij misbruik en/of verkeerd gebruik.

Als Groepsbeheerder niet te zuinig zijn met het overnemen van berichten vanuit andere groepen of de beheerdergroep! Liever een keer te vaak een bericht geplaatst dan een keer te weinig!

Adresboek

Iedere beheerder heeft in zijn adresboek de namen en adressen van alle groepsleden staan. Het is verstandig de groepsleden te onderscheiden van de gewone contacten in het adresboek door er bv. de term ‘Buurtpreventieapp’ bij te zetten of door ze in een aparte groep op te nemen.

Het is handig wanneer het adresboek van je smartphone gekoppeld is aan de contacten op je computer. Vooral importeren en exporteren middels vCards (of VCF) is dan eenvoudig te doen.

Beheerders kunnen snel een overzicht in bv. Excel of tekstbestand verstrekken van alle leden in de WhatsApp groep, dit om eventuele splitsingen of samenvoegingen snel mogelijk te maken. Beheerders kunnen deze administratie verzorgen middels bv. Excel. Beheerders kunnen er ook voor kiezen om deze administratie te voeren met bv. hun adresboek maar controleer dan wel tevoren hoe deze geëxporteerd kunnen worden. Vanuit Outlook is het bv. eenvoudig maar op bv. OSX is het niet zo eenvoudig: een oplossing is door de contacten te slepen naar het programma Apple Numbers (niet de web-versie).

Nieuw lid toevoegen

  1. Maak het lid aan in je adresboek
  2. Stuur het lid een welkomstbericht via WhatsApp (klik hier voor een voorbeeld)
  3. Voeg het lid toe aan de WhatsApp groep
    1. Klik op de titel van de WhatsApp groep
    2. Klik onderaan op ‘Voeg deelnemer toe’
  4. Noteer in je Excel administratie dat je dit lid hebt toegevoegd

Bericht doorzetten

Een bericht overnemen uit een andere groep kan heel eenvoudig snel worden uitgevoerd.

  1. Tik het bericht en houd deze aangetikt totdat er een balkje verschijnt
  2. In het balkje tik ‘Stuur door’
  3. U kunt nu alle berichten selecteren die u door wenst te zenden
  4. Klik links onderaan op het kromme pijltje
  5. Selecteer de groep waar u het bericht naar toe wenst te zenden (door deze lijst iets naar beneden te scrollen, wordt een zoekveld getoond)

Tevens adviseren wij u ook lid te worden van Burgernet

Dit zorgt ervoor dat u alle meldingen in uw omgeving / buurt ontvangt naast de WhatsApp Buurtpreventie meldingen.